Algo que hacemos muchos encargados en comunidades de Instagram como yo, Daniel Matesa, además de daros consejos sobre Instagram, es sobre todo programar publicaciones en Instagram. Es algo vital para el buen uso de esta red social, ya que es algo imprescindible y va dentro de la organización y planificación de la gestión social.
Y es que este tipo de estrategias te hacen ahorrar mucho tiempo (sobre todo para programar historias Instagram) y organizar mejor tu trabajo. Ya te he mostrado en varias ocasiones trucos para Instagram, y sobre todo, aplicaciones para Instagram que te hacen mejorar todo el proceso de gestión de tu cuenta.
Con este artículo sobre cómo programar publicaciones en Instagram (incluye también poder publicar en Instagram desde PC) quiero extenderme con este tema detallando las ventajas e inconvenientes y también las aplicaciones para poder realizarlo.
Indice de contenidos
1. Programar Instagram. Qué significa y en qué consiste
Al programar Instagram estamos realizando la creación de un calendario de publicaciones y que estas se hagan públicas de forma automática. Es decir, a través de alguna herramienta se organiza y marca qué fecha exacta (día y hora) queremos que las publicaciones se hagan visibles.
Por lo que si queremos publicar diez publicaciones en un mes, se establecería qué contenido (imagen, vídeo, textos, etc.) queremos compartir y en qué momento lo queremos compartir. Esto se marcaría en un aplicación que lo publicará en ese momento automáticamente.
Entiende el Algoritmo de Instagram de una forma muy sencilla
2. Ventajas de programar publicaciones en instagram
Al programar publicaciones en Instagram obtendrás las siguientes ventajas:
- PLANIFICACIÓN. Al programar Instagram lo que consigues es planear, organizar y crear un calendario con el cual te ajustarás mejor para cumplir y seguir los objetivos establecidos de tu estrategia social. Usando programas para programar en Instagram podrás acceder desde el dispositivo móvil o PC, pudiendo modificar la planificación en cualquier momento y lugar.
- CONTROL Y ORGANIZACIÓN. Tendrás claro que es lo que se tiene y lo que falta. Verás de una forma rápida lo que viene por delante y lo que vas a publicar en ese cierto periodo, pudiéndolo ver como en tu propio feed.
- OPTIMIZACIÓN. Al agilizar el proceso de publicación, no tendrás preocuparte a recordar cuándo y qué publicar. Además, podrás trabajar con otras personas a distancia distribuyendo cada actividad entre los participantes.
- AHORRO DE TIEMPO. Esta es la mayor ventaja, ya que vas a invertir menos tiempo en tu gestión de Instagram, algo que todos buscamos, porque podrás realizarlo todo en un solo trámite para el próximo periodo: una vez al mes, a la quincena, a la semana, etc. A cambio, deberás estar atento a las novedades o tendencias que puedan perjudicarte tu programación. Otro punto que puede hacer optimizar tu tiempo es que al programar puedes publicar en Instagram desde PC. Recomendable para ahorrar tiempo usando plantillas para Instagram.
- MEJORES CONTENIDOS. Al utilizar programas para programar en Instagram podrás automatizar procesos y así organizarte mejor para poder dedicarte exclusivamente a pensar en la estrategia y así poder inspirarte, buscar contenidos y hacerlos en un solo trámite.
- MAYOR ALCANCE Y RENDIMIENTO. Se podrá decidir y optimizar el momento de publicación de cada post, y además, cumplir la planificación estrictamente. Eso, junto a la mejor planificación y realización de los contenidos, hará mejorar el rendimiento y el alcance de nuestros contenidos.
3. Inconvenientes de programar Instagram
Al programar publicaciones en Instagram obtendrás los siguientes inconvenientes:
- Algunas funciones no se pueden programar. Los stickers interactivos de las historias (encuestas, preguntas, enlaces), las etiquetas de productos o las publicaciones en colaboración suelen tener que añadirse a mano. Si una pieza los necesita, publícala tú en el momento.
- Menos herramientas de edición. Si programas desde el ordenador no tendrás todos los filtros, textos y efectos de la app: deja la imagen o el vídeo terminados antes de programarlos.
- Cuidado con programar demasiado. Hay quien, al ver que puede programarlo todo, deja de crear contenido con naturalidad. Eso produce desconexión con la comunidad y hará que el algoritmo de Instagram te muestre menos.
- Programar no es desaparecer. Las primeras horas después de publicar son las de más comentarios y mensajes: conviene estar para responder.
Si te interesa saber más de Instagram síguenos en @Instadictos_com. Y si necesitas ayuda pídenos nuestra asesoría gratuita de Instagram.
4. Cómo programar publicaciones en Instagram
Hoy hay tres formas de programar en Instagram: desde la propia app, con Meta Business Suite (la herramienta gratuita de Meta, también para publicar en Instagram desde PC) y con apps externas como las del punto 5. La antigua Creator Studio ya no existe: Meta la cerró y todo su contenido pasó a Business Suite.
Desde la app de Instagram
Necesitas una cuenta profesional (de empresa o de creador). Cambiar es gratis desde Configuración → Tipo de cuenta. Se pueden programar fotos, carruseles y Reels hasta 75 días antes.
- Crea la publicación como siempre: elige las fotos o el vídeo, edítalos y escribe el texto.
- En la última pantalla, antes de compartir, entra en Configuración avanzada.
- Activa Programar esta publicación y elige el día y la hora.
- Vuelve atrás y pulsa Programar.
- Para verla, cambiarla o borrarla: menú de tu perfil → Contenido programado.
Desde Meta Business Suite (móvil u ordenador)
- Entra en business.facebook.com o abre la app Meta Business Suite y conecta tu cuenta de Instagram.
- Pulsa Crear publicación, Crear reel o Crear historia.
- Marca Instagram como destino, sube el contenido y escribe el texto. Recuerda los tamaños ideales para Instagram y elegir bien los hashtags.
- En lugar de publicar, elige Programar y fija la fecha y la hora.
- Todo lo programado aparece en el Planificador, desde donde puedes moverlo de día.
Business Suite permite programar también historias, pero sin los stickers interactivos. Si la historia lleva una encuesta o un enlace, publícala a mano. Para elegir el momento, mira cómo saber la mejor hora para publicar.
5. Programas para programar en Instagram
Hay multitud de programas para programar en Instagram y casi todas son parecidas, pero te quiero aclarar rápidamente las ventajas de estas apps de programación:
- METRICOOL. Herramienta española con plan gratuito. Programa publicaciones, carruseles, Reels e historias, muestra la mejor hora para publicar según tus datos y saca informes de todas tus redes.
- BUFFER. Publicación directa o vía notificación. Incluir un primer comentario en las publicaciones. Posibilidad de trabajar en equipo (asignas conversaciones, evita respuestas duplicadas, notas internas…). Métricas avanzadas de rendimiento del contenido. Creación de campañas de Instagram.
- HOOTSUITE. Publicación directa o a dos pasos. Versión móvil y PC. Se pueden subir post en lote. La pueden usar diferentes usuarios y con diferentes roles (ideal para trabajar en equipo). Muestra estadísticas e informes donde poder analizar datos. Tienen una academia formativa.
- POSTCRON. Puedes programar hasta 1.000 posts. Fácil subida de post en bloque desde una planilla de Excel o Google Docs con el Bulk Uploader. Versión escritorio y móvil. Incluir marca de agua. Incluye la app ArtStudio para poder crear imágenes. Opción de subida separando una imagen en varias publicaciones (conocido como layout). Búsqueda de hashtag automática. Posibilidad de invitar a tu equipo a otros miembros.
- LATER. Publicación automática e inteligente. Versiones PC y móvil. Métricas para el análisis del contenido y elegir el mejor momento para publicar. Se puede recopilar contenido de otros usuarios de Instagram o hashtags. Conectado con Google Drive o Dropbox. Opciones avanzadas para Instagram Shopping.
Las apps que son socias oficiales de Meta ya publican de forma directa publicaciones, carruseles, Reels e historias. Lo que la conexión oficial no permite (por ejemplo, algunos stickers) lo resuelven con un aviso al móvil para que termines tú la publicación.
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Con estos programas para programar en Instagram tendrás tu parte social media más planificada, organizada y optimizada. Te animo a seguirme en IG, @DanielMatesa, donde iré dándote trucos para programar Instagram y bajar tu tiempo de inversión a esta red social.
Aprende más sobre las mejores apps para IG Reels y Apps para automatizar IG.
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