Tener calendario de contenido para Instagram no solo es importante, sino indispensable para las empresas y los negocios. Es la manera más sencilla de planear y programar tus publicaciones, teniendo en cuenta las fechas más relevantes del año.
Esta herramienta puede ser tan simple o tan compleja como tú desees o necesites. Si tienes dudas al respecto, te vamos a guiar con los pasos necesarios para hacer tu calendario de publicaciones Instagram, te hablaremos de su importancia y más.
Indice de contenidos
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Qué es un calendario de contenido para Instagram
Un calendario de post para Instagram no es más que una descripción general de las próximas publicaciones en la plataforma. Puede construirse en hojas de cálculo, panel interactivo u otras herramientas.
Cada entrada tiene que incluir:
- Fecha y hora exactas de la publicación
- Formato que se utilizará
- Los recursos creativos (fotos, videos)
- Enlaces y etiquetas
- Copy in (el texto que irá en las imágenes)
- Copy out (texto que irá en la descripción)*
* Algunos formatos no lo necesitan.
Ventajas de crear un calendario de publicaciones Instagram
Construir un calendario de contenido para Instagram puede traer varios beneficios:
- Mayor control sobre las publicaciones
- Organizar el contenido para ajustarlo a las fechas o los temas
- Corregir errores antes de la publicación
- Ahorrar tiempo y ser más productivo al planear todo
- Mantenerte activo en Instagram
- No olvidar fechas relevantes
- Formar parte de tendencias o temas de interés
- Cometer menos errores en las publicaciones al revisarlas más veces
- Crear contenido de más calidad por tener mayor tiempo
- Lograr un mayor impacto en la audiencia
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Cómo crear un calendario de post para Instagram
Hacer un calendario de contenido para Instagram es más sencillo de lo que crees. Solo debes tener en cuenta algunos pasos y elementos para hacerlo con éxito. Vamos a abordar los puntos relevantes de manera breve.
Paso 1. Determina tu estrategia de redes sociales
Si no tienes bien definida tu estrategia de Instagram, será imposible crear tu calendario editorial Instagram. Algunas de las preguntas que debes responder son:
- ¿Cuál es el propósito de mi cuenta?
- ¿Con qué frecuencia deseo publicar?
- ¿Cuál es la mejora hora para publicar?
- ¿Qué tipo de contenido quiero publicar?
- ¿Qué formatos voy a usar?
Paso 2. Realiza una auditoría de Instagram
Antes de empezar, es importante que lleves a cabo una auditoría de Instagram para conocer qué contenido está funcionando bien, qué debe optimizarse y otras cuestiones que son relevantes.
El proceso lleva tiempo, pero no es complicado. Te recomendamos leer nuestro post sobre cómo hacer una auditoría en IG. Ahí encontrarás todos los pasos que deberás ejecutar para lograrlo.
Conoce sobre los Memes para Instagram y cómo hacerlos
Paso 3. Almacena el contenido a publicar
Tener un sistema para almacenar el contenido que se va a publicar es una de las mejores acciones que puedes ejecutar al crear tu calendario para Instagram. Puede usar herramientas como Google Drive o Dropbox para que accedas a él cuando lo necesites.
Procura siempre tener todo ordenado en carpetas para que no haya confusiones ni pierdas el tiempo en las búsquedas.
Paso 4. Elige una plantilla de calendario para contenido de IG
Ahora solo tienes que seleccionar una plantilla de calendario para publicar en Instagram. Existen muchas opciones en la actualidad.
¿Quieres algunas recomendaciones de plataformas? Aquí te van:
- Canva
- Hootsuite
- HubSpot
- Trello
Paso 5. Programa tu contenido
Ya que tienes el calendario de posteos Instagram creado, puedes programar tus publicaciones para que se suban de forma automática.
Toma en cuenta objetivos y fechas relevantes para que puedas generar un mayor impacto en tu audiencia planificando bien los materiales, formatos y la información a compartir en Instagram.
Aprende sobre el Texto alternativo Instagram: cómo usarlo
Dónde imprimir tu calendario para Instagram 2025
¿Quieres imprimir tu calendario de publicaciones Instagram 2025? ¡Tenemos la solución! Hay algunos sitios que permiten imprimir el calendario instagram y mucho más en diferentes tamaños y de acuerdo con tus necesidades.
A continuación, te dejamos nuestro recomendado: Imprimir Calendario Redes 2025
Fechas del calendario comercial y de festivos 2025 para Marketing
A continuación queremos informarles de las fechas importantes 2025 a tener en cuenta en el calendario comercial 2025 de lengua hispana, para preparar campañas de marketing digital o simplemente para poder planificar cómo orientar la subida de stock u otros cambios en tu negocio online.
Sobre todo se destacan los días especiales en los países: España, México, USA, Colombia y Argentina también. Puedes considerarlo el calendario community manager 2025.
Las fechas importantes para el calendario marketing 2025 son (más detallado en el documento descargable):
# Fechas importantes 2023 en ENERO
| Año Nuevo Occidental | Día de los Reyes Magos / Epifanía del Señor |
| Rebajas | Blue Monday |
| Open Australia de Tenis |
# Fechas importantes en FEBRERO
| Día contra el Cáncer | Año nuevo chino |
| Annual Grammy Awards | Super Bowl |
| Día del Cine | Día del Soltero |
| Día de San Valentín | Día de la radio |
| Carnavales | Miércoles de Ceniza |
# Fechas importantes en MARZO
| Día de la Mujer | Gala de los Oscar |
| Día del Consumidor | Día de San Patricio |
| Día de San José | Aniversario Aliexpress |
| Día de la Felicidad | Día de la Igualdad y diversidad |
| Día Mundial del Agua | Ramadán |
| Día del Teatro | Semana Santa |
| Domingo de resurrección / Pascua |
# Fechas importantes en ABRIL
| Lunes de Pascua | Día del beso |
| Día Internacional del Libro | Día de la Tierra |
| Día del deporte | Día mundial de la salud |
| Día de la danza |
# Fechas importantes en MAYO
| Día del Trabajador | Día contra el Bullying |
| Día del celiaco | Día Mundial de Star Wars |
| Giro de Italia | Día de la Madre |
| Día de la Familia | Día del Comercio Justo |
| Día de la Ascensión | Día del Reciclaje |
| Día de los museos | Día del Corpus Christi |
# Fechas importantes en JUNIO
| Finales de la NBA | Final de la Champions League |
| Día de la Bicicleta | Día Mundial del Medio Ambiente |
| Día contra el Trabajo Infantil | Día del Padre |
| Día de la Celebración del Solsticio / Sol | Día de San Juan |
| Día Internacional del Orgullo LGTBIQ+ | Peregrinación a la Meca |
# Fechas importantes en JULIO
| Día de la Independencia EEUU | Prime Day de Amazon |
| Tour de Francia | Wimbledon |
| Día Mundial del Rock | Día Mundial del abuelo |
| Día del perro | Día de la Amistad |
# Fechas importantes en AGOSTO
| Día de la Alegría | Día del gato |
| Día de la Relajación | Día de la Juventud |
| Día del Peatón | Asunción de la Virgen |
| Día de la Fotografía | Vuelta a España |
| Tennis US Open | Día Mundial del Videojuego |
# Fechas importantes en SEPTIEMBRE
| Día Internacional de la Paz | Día Mundial Sin Automóvil |
| OktoberFest | Día mundial del chocolate |
| Día mundial del hermano |
# Fechas importantes en OCTUBRE
| Día Mundial de los Animales | Año nuevo judio |
| Día de salud mental | Yom Kipur |
| Día del vegetarianismo | Fiesta de las Cabañas / Sucot |
| Día de la Hispanidad / Día del Respeto a la Diversidad Cultural | Día del Cáncer de mama |
| Día Int. de la No Violencia | Día Mundial del Ahorro de Energía |
| Día Internacional contra el Cambio Climático | Día Mundial de la Suegra |
| Halloween |
# Fechas importantes en NOVIEMBRE
| Día de todos los santos | Día de la UNESCO |
| Día 11.11 Singles Day | El Buen Fin |
| Día del hombre | Final Libertadores |
| Día de Acción de Gracias | Copa Davis |
| Black Friday |
# Fechas importantes en DICIEMBRE
| Día de la Inmaculada | Cyber Monday |
| Premios Nobel | Reuniones de Navidad / Posadas / Novenas |
| Nochebuena y Navidad | Hanukkah / Fiesta de las Luces |
| Día de los Santos Inocentes | Noche Vieja / Fiesta de Fin de Año |
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O descárgate el calendario comercial personalizado de tu país:
- España| México| Colombia
- Argentina| Chile| Estados Unidos
- Venezuela| Perú| Guatemala
- Ecuador| Cuba| Bolivia
- República Dominicana
Sitios para descargar el calendario de contenido para Instagram
¿Necesitas ayuda para armar tu calendario de publicaciones Instagram? ¡No te preocupes! Hay algunos recursos disponibles para que tomes en cuenta fechas importantes y sepas cómo organizar tu contenido en función de objetivos y festivos.
A continuación, te vamos a dejar tres calendarios que te ayudarán en este proceso:
#1 Calendario de eCommerce de ExpertosNegociosOnline.com
En tus publicaciones, no puedes perder de vista los días más relevantes del año. Es muy acertado crear contenido en función de eso, para mostrar interés, tener mayor alcance y obtener mejores resultados.
En este Calendario de ecommerce y marketing 2025, puedes encontrar todas las fechas relevantes, identificar cuáles funcionan para ti y planear tus publicaciones para esos días.
#2 Calendario de fechas para Instagram de Instadictos.com
Enste calendario que hemos preparado para ti tendrás las siguientes fechas:
- Fechas comerciales del año.
- Eventos especiales.
- Eventos deportivos.
- Festividades religiosas.
- Días festivos.
- Fechas de concienciación.
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